Pogosta vprašanja
glede vavčerja za digitalni marketing
Kaj je vavčer za digitalni marketing?
Slovenski podjetniški sklad v sodelovanju z Evropskim skladom za regionalni razvoj ponuja sredstva, s katerimi podjetja spodbuja k uvajanju digitalnega marketinga (v smislu izdelave spletne strani, spletne trgovine, rezervacijske platforme in spletne aplikacije), z namenom omogočanja spletne prisotnosti in s tem povečanja konkurenčnosti podjetij ter dviga dodane vrednosti podjetjim in povečanja dobička.
Omogoča sofinanciranje do 60 % vrednosti projekta.
Trenutno odprt vavčer se nahaja tukaj: Javni razpisi in pozivi – Slovenski podjetniški sklad (podjetniskisklad.si)
Ali je vavčer za digitalni marketing odprt?
To lahko preverite na strani https://podjetniskisklad.si/sl/razpisi
Ker je zanimanje za vavčerje zelo veliko in je razpis odprt samo do porabe sredstev je pomembno, da imate vse vnaprej pripravljeno za oddajo vloge, saj so sredstva omejena in v celoti porabljena ponavadi že v prvih nekaj dneh (ali v prvme dnevu) od odprtja razpisa.
Kolikšno vrednost projekta lahko krije podjetniški sklad?
Vavčer za digitalni markerting vam lahko zagotovi do 60% sofinanciranja podjetniškega sklada. Za spletno stran se financira od 500 do 1500 evrov, za spletno trgovino od 500 do 2500 evrov, za mobilno aplikacijo do 2000 evrov, za rezervacijsko platformo pa do 2500 evrov.
Kdo je upravičen do sredstev oz. kakšni so pogoji za prijavo?
Gospodarske družbe s sedežem v Sloveniji, kamor spadajo srednja, mala in mikro podjetja, lahko pa tudi s.p., ki imajo vsaj 1 zaposleno osebo na dan oddaje vloge. Kot zaposlena oseba torej šteje tudi s.p., v kolikor je prijavljen s polno osnovo. Popoldanski s.p.-ji žal ne pridejo v poštev. Prav tako ne pridejo v poštev razna društva in zavodi.
Pojdetje ne sme imeti neporavnanih obveznosti (predvsem do FURS-a in do Podjetniškega sklada – v primeru, da je že bilo v preteklosti koriščeno kakšno sofinanciranje iz Sklada in tam obstaja kakšen dolg).
Izključeni so sektorji ribištva in del kmetijstva.
Koliko projektov lahko prijavi eno podjetje?
Eno podjetje lahko odda 1 vlogo, na kateri pa so lahko prisotni vsi 4 projekti (izdelava spletne strani, izdelava spletne trgovine, izdelava rezervacijske platforme, mobilna aplikacija). Ne more pa oddati 2 vlogi in ločeno na vsaki vlogi svoj projekt. Zato je že v samem začetku treba predvideti, kaj vse bi želeli koristiti in nato v eni vlogi oddati prijavo.
Kaj je potrebno imeti za prijavo?
Prijava v portal podjetniškega sklada, ponudba izvajalca, cena, besedila, tako, da ko bo vavčer odprt, se bo v enem do dveh dneh te vloge oddajale, da se ne zgodi, da bi bili prepozni.
Vnaprej je torej potrebno imeti v 1. koraku:
- Uporabniški račun na eportal.podjetniskisklad.si, registrirate se lahko tukaj: https://eportal.podjetniskisklad.si/registracija
- Informacijo, kdo bo naš zunanji izvajalec
- Ponudbo za izvedbo vašega projekta
- Opis vsebine projekta (na kratko v 3 odstavkih zapišete, kaj bo podjetje pridobilo s tem projektom in kako bo stem povečalo konkurenčnost – kako bo torej ta projekt vplival na nadaljni razvoj vašega podjetja).
V drugem koraku (pri podpisu pogodbe s Podjetniškim skladom) pa boste potrebovali:
- Digitalno potrdilo, s katerim se bo podpisala pogodba s podjetniškim skladom (v 2. koraku)
- Pogodbo mora podpisati tisti, ki je v podjetju (v Ajpesu) vpisan kot odgovorna oseba – ta oseba potrebuje tudi digitalno potrdilo.
Za digitalno potrdilo lahko zaprosite na svoji upravni enoti, v kolikor ga še nimate.
Kdo vam lahko projekt izvede (postavi spletno stran)?
Projekt vam lahko izvaja zunanji izvajalec, ki vam bo spletno stran, spletno trgovino rezervacijsko platformo ali / in aplikacijo pripravil. Ta izvajalec mora biti registriran pri DIH Slovenija, sicer ga ne morete izbrati za svojega izvajalca.
Naše podjetje Info-net d.o.o. je prijavljeno v bazo DIH za izdelavo spletnih strani in spletnih trgovin.
Vsak izvajalec ima omejeno število, koliko vavčerjev lahko prijavi in izvede v enem koledarskem letu. To število je 10 projektov na leto na posameznega izvajalca.
Kako poteka proces oddaje vloge?
Celotni proces od oddaje vloge do končnega plačila poteka po naslednjih korakih:
- oddaja vloge na Slovenski podjetniški sklad (imeti morate registriran račun) – to vlogo lahko za vas oddamo tudi mi, Podjetniški sklad namreč nepopolne vloge zavrne in ne dovoli možnosti popravka. Ko se vloga odda, pa je na vašo telefonsko številko poslana SMS koda, s katero je potrebno potrditi oddajo vloge. https://eportal.podjetniskisklad.si/registracija Ko je vloga oddana, v roku 15 dni od Podjetniškega sklada prejmete odgovor z odločbo. Odločba je velikokrat zavrnjena zaradi zamude plačila davka ali ker so razpisana sredstva že porabljena.
- Če je odločba pozitivna, imate 8 dni časa za podpis pogodbe, preko portala podjetniškega sklada (za to potrebujete digitalno potrdilo)
- Ko je torej pogodba podpisana, pričnemo z izdelavo spletne strani oz. spletne trgovine. Od dneva podpisa pogodbe do dneva oddaje zahteve za izplačilo ne sme preteči več kot 6 mesecev časa. Čas izvedbe je odvisen predvsem od kompleksnosti projekta, ki ste ga prijavili
- Ko je spletna stran izdelana, vam izvajalec (npr. naša ekipa) napiše poročilo o izvedbi projekta, spletna stran se testira v skladu s pogoji, ki jih določi DIH. Izpolnjeno vam pošljemo in vi kot prijavitelj projekta morate poslati to na DIH Slovenija. V 20 dneh vam DIH odgovori, ali je spletna stran izdelana po vseh njihovih merilih, oz vam pošljejo opombo in 5 dni časa za morebitne popravke. Ocenjujejo pa tehnično in vsebinsko izvedbo, hitrost nalaganja strani s pomočjo Google Pagespeed testom, ali je spletna stran zgrajena v skladu z najnovejšimi standardi ipd. S tem zagotovijo, da so vse spletne strani, financirane preko vavčerjem tudi zares kakovostno izdelane.
- V 6 mesecih od podpisa pogodbe je potrebno na Slovenski podjetniški sklad oddati vlogo z zahtevo za izplačilo z naslednjimi prilogami: – Potrdilo od DIH je eno izmed priponk, ki jih je na koncu potrebno oddati na Slovenski podjetniški sklad. – Ponudbo izvajalca v fizični obliki – Račun za izvedbo projekta in potrdilo, da je bil račun poravnan.
Kdaj plačam projekt in kdaj dobim denar povrnjen?
Vi kot naročnik plačate izvajalcu celotni znesek preden zaprosite za povračilo sredstev (do 60% vrednosti) od Podjetniškega sklada. Podjetniški sklad pa vam nato (v njim znanih rokih vračil) vrnejo del, ki ga oni refundirajo.
Ali lahko izvajalca zamenjate?
V primeru, da je izvajalec že polno zaseden, imate možnost enkrat zamenjati izvajalca.
Kako mora izgledati ponudba izvajalca?
Ponudba mora vsebovati ceno oz. vrednost celotnega projekta, ki vam jo določi izvajalec. Pri sami prijavi še ne potrebujete ponudbe v fizični obliki.
Upravičeni stroški so neto znesek, neupravičeni stroški (davek) se vpiše v neupravičene stroške.
Primer izračuna ponudbe
Če je znesek ponudbe izvajalca recimo 1500 evrov (plus ddv), vam podjetniški sklad vrne 900 evrov, kar je 60% vrednosti ponudbe. Vaše plačilo po refundaciji od sklada torej znaša 600 evrov.
Minimalni znesek vračila podjetniškega sklada je 500 evrov (ne glede na izbrani projekt), v tem primeru mora ponudba znašati minimalno 834 evrov (plus ddv). Vaše plačilo po refundaciji od sklada torej znaša 334 evre.
Maksimalni znesek vračila je
- za spletno stran 1500 evrov (znesek ponudbe znaša 2500 evrov plus ddv)
- za spletno trgovino 2500 evrov (znesek ponudbe znaša 4166 evrov plus ddv)
Ali je spletna stran preko vavčerja dražja kot pri navadni ponudbi?
Spletna stran ni dražja, ampak ponavadi lahko zajema več funkcionalnosti in vse zahteve, tako da je cena določena v skladu z vrednostjo projekta.